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Herzlich willkommen beim Verwaltungsgericht Freiburg





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Wichtiger Hinweis zum Dienstbetrieb des Verwaltungsgerichts Freiburg in den nächsten Wochen

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Verwaltungsgericht Freiburg beteiligt sich entsprechend dem Erlass des Justizministeriums vom 14. März 2020 zur Umsetzung der Beschlüsse des Ministerrats vom 13. März 2020 an den Bestrebungen, das Zusammentreffen von Menschen zu reduzieren, um die Ausbreitung des Coronavirus zumindest zu verlangsamen.

Zu diesem Zweck dürfen bestimmten Personengruppen die Räumlichkeiten des Verwaltungsgerichts Freiburg derzeit grundsätzlich nicht betreten. Den Wortlaut des Betretungsverbots finden Sie hier:

Betretungsverbot

Betretungsverbot (Außenstelle)

Ausnahmen von diesem Betretungsverbot können schriftlich oder vorab telefonisch beim Präsidenten des Verwaltungsgerichts Freiburg, Habsburgerstraße 103, 79104 Freiburg, Tel.: 0761/7080-0) bzw. den Kammervorsitzenden beantragt werden. In dem Antrag ist darzulegen, aus welchem Grund der Antragsteller von dem Betretungsverbot betroffen und warum hiervon eine Ausnahme zu erteilen ist. Grundsätzlich kommt die Erteilung einer Ausnahme nur in Betracht, wenn der Antragsteller als Beteiligter oder dessen Vertreter sowie beispielsweise als Zeuge, Sachverständiger oder Dolmetscher zu einem Verhandlungstermin geladen ist.

Die Eindämmung der Ausbreitung des SARS-CoV-2-Virus kann nur gelingen, wenn die Kontakte zwischen Menschen auf ein Minimum begrenzt werden. Deshalb empfinden wir es als solidarisch, wenn Sie als Teil der Öffentlichkeit von einem Verhandlungsbesuch absehen und zuhause bleiben. Wir sind bemüht, Sie durch unsere frei zugänglichen Entscheidungen und die Medienberichterstattung an der Tätigkeit des Verwaltungsgerichts teilhaben zu lassen. Soweit Sie dennoch eine Verhandlung besuchen wollen, ist der Zugang zu den mündlichen Verhandlungen wegen der Abstandsgebote (Mindestabstand zwischen Personen 150 cm) für die Öffentlichkeit nur wenigen Personen möglich. Bitte haben Sie Verständnis für diese Maßnahme, mit der die Gesundheit der Anwesenden geschützt wird. Bitte tragen Sie darüber hinaus im Gerichtsgebäude eine Alltagsmaske oder eine sonstige Mund-Nasen-Bedeckung.

Die Beteiligten des verwaltungsgerichtlichen Verfahrens und ihre Prozessbevollmächtigten werden ebenfalls gebeten, zur mündlichen Verhandlung nur so viele Personen mitzubringen, wie es unbedingt erforderlich ist. Häufig wird es ausreichen, wenn nur die Prozessbevollmächtigten an der Verhandlung teilnehmen. Die Prozessordnung sieht viele Möglichkeiten vor, wie eine Entscheidung auch ohne mündliche Verhandlung ergehen kann (z. B. § 101 Abs. 2 VwGO). Bitte prüfen Sie, ob Sie hiervon Gebrauch machen können. Soweit eine mündliche Verhandlung durchgeführt wird, wird durch sitzungspolizeiliche Anordnung der Vorsitzenden ein hinreichender Gesundheitsschutz ermöglicht. Bitte halten Sie sich streng an diese Anordnungen und treffen Sie auch für den Fall Vorsorge, dass das Gericht Ihnen das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes in der mündlichen Verhandlung auferlegt. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte werden gebeten, Ihre Mandanten bereits vor der Sitzung hierüber zu unterrichten.

Für die Rechtsantragsstelle gilt ab sofort folgende Regelung: Eine Erklärung von Klagen oder Anträgen zu Protokoll der Geschäftsstelle ist bis auf Weiteres nur nach vorheriger telefonischer Terminvereinbarung (0761/7080-0) möglich. Die vereinbarten Termine sollen, wenn möglich, zwischen 8.30 Uhr und 10.00 Uhr stattfinden. Ebenso sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Serviceeinheiten bis auf Weiteres grundsätzlich nur telefonisch erreichbar. Ist eine persönliche Vorsprache unabdingbar, so ist ebenfalls vorher ein Termin zu vereinbaren (0761/7080-0). Wir bitten Sie, nach Möglichkeit von persönlichen Vorsprachen abzusehen und Anträge schriftlich zu stellen. Um eine telefonische Terminabsprache bitten wir Sie ferner für den Fall, dass Sie Einsicht in Erkenntnismittel nehmen wollen, die in Verfahren eingeführt worden sind (0761/7080-907). Vereinbarte Termine auf den Serviceeinheiten, bei der Rechtsantragsstelle oder zur Einsicht in Erkenntnismittel können Sie wahrnehmen, wenn Sie eine Alltagsmaske oder eine sonstige Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Bitte empfinden Sie diese Maßnahmen nicht als Gängelung. Aus unserer Sicht dienen sie dem Schutz der Gesundheit einer Vielzahl von Menschen. Wie Sie freuen auch wir uns schon wieder auf die Zeit, in der diese Einschränkungen entfallen können und die unreglementierte Sitzungsteilnahme wieder selbstverständlich ist.

Für Ihr Verständnis bedanke ich mich.

Christoph Sennekamp
Präsident des Verwaltungsgerichts


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Important information on the operation of the Freiburg Administrative Court in the coming weeks

Dear Sir or Madam,

in accordance with the decree of the Ministry of Justice of March 14th 2020 on the implementation of the decisions of the Council of Ministers of March 13th 2020, the Freiburg Administrative Court is participating in the efforts to reduce human encounters in order to at least slow down the spread of the Corona virus.

For this purpose, at present certain groups of persons are principally not allowed to enter the premises of the Freiburg Administrative Court. Please find the text of the ban on entry here:

Entry Ban

Entry Ban (Branch Office)

Exceptions to this ban of entry may be requested from the President of the Administrative Court of Freiburg, Habsburgerstraße 103, 79104 Freiburg, telephone: 0761/7080-0) or the presiding judge of the respective chamber in writing or by telephone in advance. The request must state the reason why the requester is affected by the ban of entry and why an exception to this ban must be granted. In principle, the granting of an exception can only be considered if the requester is summoned to a hearing as a party to the proceedings or its representative and - for example - as a witness, expert or interpreter.

Keeping the spread of the SARS-CoV-2 virus down can only succeed if contacts between people are kept to a minimum. That is why we feel it would be a sign of solidarity if you, as part of the public, were to refrain from attending court hearings and stay at home. We are making every effort to keep you informed about the Administrative Court’s work through our publicly available decisions and media coverage. If you wish to attend a hearing nonetheless, access to oral proceedings is only possible for a small number of people due to the distance requirements (minimum distance between persons 150 cm). We ask for your understanding for this course of action, which protects the health of those present. In addition, please wear a simple mouth/nose mask or other mouth/nose protection in the courthouse.

The parties to the Administrative Court proceedings and their legal representatives are also requested to bring only as many people to the hearing as is absolutely necessary. It will often be sufficient if only the lawyers attend the hearing. The Code of Procedure provides for many possibilities to receive a court decision without an oral hearing (e.g. § 101 (2) VwGO). Please check whether you can make use of these possibilities. If an oral hearing is held, sufficient protection of health will be ensured by the presiding judge’s orders. Please comply with these orders strictly and also be prepared for the possibility that the court may make you wear a mouth/nose protection during the hearing by carrying one with you. Lawyers are requested to inform their clients about all this before the hearing.

With regard to the legal application office the following regulation applies as of now: For the time being a filing of actions or applications on record at the court registry only is possible after prior appointment by telephone (0761/7080-0). If possible, the agreed appointments should take place between 8.30 and 10.00 a.m. The clerks of the court as well can only be contacted via telephone for the time being. If a visit in person is indispensable, an appointment also has to be arranged in advance (0761/7080-0). We kindly ask you to refrain from visits in person if possible and to file applications in writing. If you wish to inspect lists of evidence that have been introduced in asylum proceedings, we also ask to arrange an appointment by telephone in advance (0761/7080-907). You can keep agreed appointments with the clerks of the court, at the legal application office or for the inspection of lists of evidence if you wear a simple mouth/nose mask or other mouth/nose protection.

Of course, these implemented measures are not meant to make contact with the court unpleasant. Instead - from our point of view - they serve to protect the health of a large number of people. Like you, we also are looking forward to the time when these restrictions can be repealed and unregulated participation in oral hearings can be taken for granted again.

Thank you for your understanding.

Christoph Sennekamp
President of the Administrative Court

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